El software de calendario es un software que proporciona mínimamente a los usuarios una versión electrónica de un calendario. Además, el software puede proporcionar una agenda de citas, una agenda de direcciones y / o una lista de contactos. Estas herramientas son una extensión de muchas de las funciones proporcionadas por el software de gestión del tiempo, como los paquetes de accesorios de escritorio y los sistemas de automatización de oficinas informáticas. El calendario es una característica estándar de muchas PDA, EDA y teléfonos inteligentes, y también de muchas suites de oficina para computadoras personales.
El software puede ser una aplicación local diseñada para uso individual (como la extensión Lightning para Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook sin Exchange Server o Windows Calendar ) o puede ser un paquete en red que permite compartir información entre usuarios (como Mozilla Sunbird, Windows Live Calendar, Google Calendar o Microsoft Outlook con Exchange Server).
Características
El software de calendario contendrá una o más de las siguientes características:
- Calendario: un calendario que muestra las fechas y los días de la semana. Un ejemplo de un calendario de software simple es el comando cal, que simplemente genera un calendario mensual o anual.
- Libreta de direcciones : una lista de contactos con información que permite al usuario comunicarse con los contactos.
- Archivos adjuntos de citas: esta función permite a los usuarios adjuntar un archivo a una cita. Si la cita incluye a otros participantes, el archivo adjunto se comparte con ellos.
- Calendario de citas: una lista de citas y los asistentes a las citas. Este software puede incluir la capacidad de detectar conflictos de programación, notificar a los participantes del conflicto y sugerir horarios de reunión alternativos.
- Recordatorios de citas: recuerda automáticamente a los participantes de una próxima reunión.
- Compartir disponibilidad: esta función permite a los usuarios compartir su disponibilidad con otros (los usuarios pueden seleccionar cuántos detalles se comparten); facilitando así la programación de reuniones entre varias personas.
- Verificación de disponibilidad y capacidad: verifique la disponibilidad de todos los demás calendarios de empleados y recursos del grupo.
- Publicación de calendario: algunas herramientas de calendario permiten al usuario publicar información de calendario seleccionada en un enlace público.
- Exportación de calendarios: los usuarios pueden exportar calendarios seleccionados en varios formatos de archivo, incluido el estándar iCalendar.
- Programación colaborativa: la capacidad del software para verificar horarios y proponer horarios de reunión a todos los participantes. Esto permite a los invitados sugerir horarios que funcionarán mejor para ellos, lo que le permite al organizador elegir un horario de reunión que funcione mejor para todos los participantes.
- Personalización: esta función permite a los usuarios personalizar varias funciones disponibles, tales como: resto de citas por correo electrónico, visualización de calendario predeterminada, semana laboral y visualización de horas de trabajo, etc.
- Integración de correo electrónico : un sistema de comunicación por correo electrónico. Esto se puede vincular al calendario de citas para enviar recordatorios y notificar a los participantes sobre problemas que surjan con las reuniones programadas.
- Calendario de grupo: un calendario que muestra las fechas de los grupos además de los calendarios individuales.
- Múltiples calendarios: esta función permite a los usuarios crear calendarios separados (es decir, calendario laboral, calendario escolar para niños).
- Múltiples vistas: esta función permite a los usuarios seleccionar cómo se muestra su calendario: un día, una semana, un mes, un año, etc.
- Impresión : el usuario puede imprimir el horario seleccionado. Por lo general, esta función permite a los usuarios seleccionar cómo quiere que se vea la impresión (es decir, incluir comentarios, solo tema, etc.).
- Bloqueo de tiempo : permite a los usuarios organizar sus días en partes, asignando una tarea a cada parte de tiempo.
- Interfaz basada en web : permite a los usuarios acceder a sus calendarios desde cualquier computadora o dispositivo móvil (incluido el teléfono celular ) sin tener que depender únicamente de su trabajo o computadora personal.
Ver también
Estándares
