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Desarrollador (es) | Microsoft |
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Lanzamiento final | 2013 (15.0.4805.1000) / 3 de mayo de 2016 ; Hace 5 años ( 03/05/2016) |
Sistema operativo | Windows 7 y posterior |
Tipo | Software colaborativo |
Licencia | Software de prueba |
Sitio web | www.microsoft.com / en-us / download / details.aspx? id # 61; 48734 |
Microsoft InfoPath es una aplicación de software para diseñar, distribuir, completar y enviar formularios electrónicos que contienen datos estructurados. Microsoft lanzó inicialmente InfoPath como parte de la familia Microsoft Office 2003. El producto presenta un diseñador de formularios WYSIWYG en el que los diversos controles (por ejemplo, cuadro de texto, botón de opción, casilla de verificación ) están vinculados a datos, representados por separado como una vista de árbol jerárquica de carpetas y campos de datos.
InfoPath 2013 estuvo disponible por primera vez como descarga independiente el 1 de septiembre de 2015, cuando Microsoft lo puso a disposición en su Centro de descarga. Sin embargo, a diferencia de las versiones anteriores de InfoPath, la versión independiente de InfoPath 2013 requiere una suscripción ProPlus activa a Office 365. Esta versión actualizada de InfoPath 2013 (15.0.4733.1000) está diseñada para funcionar junto con Office 2016, que no incluye InfoPath. Su sucesor indirecto es Office Forms, que es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Microsoft.
Para usar InfoPath para completar un formulario, un diseñador debe desarrollar primero una plantilla de InfoPath. Según Jean Paoli, uno de sus desarrolladores, una decisión clave del diseño arquitectónico fue "adherirse al paradigma XML de separar los datos en un documento del formato". Una patente presentada en 2000 por Adriana Neagu y Jean Paoli describe la tecnología como "creación de XML utilizando vistas DHTML y XSLT ".
Todos los datos almacenados en formularios de InfoPath se almacenan en un formato XML, que se conoce como la "fuente de datos". La plantilla de formulario debe tener una fuente de datos principal para enviar datos y puede tener varias fuentes de datos secundarias para recuperar datos en el formulario. Las fuentes de datos secundarias se pueden integrar en el formulario o se puede acceder a ellas a través de una conexión de datos externa a SharePoint o un servicio web. Los archivos de la plantilla de formulario de InfoPath se guardan como un archivo en formato de archivo contenedor con la extensión de nombre de archivo xsn
.
InfoPath proporciona varios controles (por ejemplo, cuadro de texto, botón de opción, casilla de verificación ) para presentar datos en la fuente de datos a los usuarios finales. Para tablas de datos y fuentes de datos secundarias, se introducen "Tabla de repetición" y otros controles de repetición. Las partes de la plantilla y los controles ActiveX también se pueden agregar como controles personalizados en el diseñador.
Para cada uno de estos controles, se pueden vincular acciones (llamadas "reglas"). Las reglas vienen en tres tipos: reglas de formato como ocultar o colorear un control, reglas de validación (por ejemplo, permitir solo un número de nueve dígitos) y reglas de acción como establecer el valor de un campo en función de otros campos. Las reglas se pueden activar mediante una acción del usuario, como hacer clic en un botón, o mediante la evaluación de varias condiciones, como los valores de campo. Por ejemplo, una regla condicional podría ser: "Establezca el campo 'Total' en 100 cuando el campo 'campo1' no esté en blanco".
concat(string(field1 + field2), "#;", field3)
" (la concatenación de la suma de dos campos, la cadena "#;" y el valor de otro campo). En InfoPath se incluyen funciones XPath para la manipulación de cadenas, operaciones matemáticas simples y muchas otras operaciones. Además, los datos se pueden filtrar (seleccionar valores individuales de un campo o base de datos repetidos).InfoPath se utiliza para crear formularios para capturar información y guardar el contenido como un archivo en una PC o en un servidor web cuando está alojado en SharePoint. InfoPath se puede utilizar para acceder y mostrar datos de fuentes divergentes (servicios web, XML, bases de datos, otros formularios) y tiene comportamientos interactivos enriquecidos basados en reglas, condiciones y acciones. Un formulario de InfoPath requiere que el cliente tenga instalado InfoPath Filler o InfoPath Designer, o que vea el formulario en un explorador cuando esté alojado en SharePoint. InfoPath se usa principalmente en empresas en lugar de individuos, ya que es una herramienta de colaboración que se usa para recopilar datos de varias personas en un método estructurado, y su implementación requiere un host de SharePoint y / o copias de relleno con licencia individuales. Los formularios de InfoPath se pueden ver en dispositivos móviles si se ven desde un navegador (alojado en SharePoint) o mediante el uso de un producto de terceros.
Para ejecutarse como un formulario de navegador web, el archivo debe cargarse en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services. La ventaja de esto es que el cliente no necesita InfoPath, solo un navegador web. El formulario se puede configurar para que se envíe por correo electrónico cuando se complete o sus campos se pueden agregar directamente a una lista de SharePoint.
Un uso común de InfoPath es integrarlo con la tecnología de Microsoft SharePoint. Los formularios de InfoPath se pueden enviar a listas y bibliotecas de SharePoint, y las instancias enviadas se pueden abrir desde SharePoint mediante InfoPath Filler o productos de terceros. Alternativamente, InfoPath Forms Services permite que un formulario de InfoPath habilitado para explorador se aloje en una instalación de SharePoint y se represente como una página HTML con un script del lado del cliente y comportamientos de publicación similares a una página ASP.NET.
En SharePoint, una "Biblioteca de formularios" es una biblioteca de documentos que tiene una plantilla de InfoPath como tipo de documento designado. Los campos de InfoPath se pueden promover cuando se publican en SharePoint para que puedan leerse y mostrarse como datos de "Columna" en una vista de biblioteca. Al igual que con otros documentos de SharePoint, los formularios de InfoPath pueden tener flujos de trabajo asociados que pueden acceder a los campos promocionados.
El 31 de enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath se suspendió y será reemplazado por una solución más multiplataforma llamada PowerApps, lanzada a fines de 2016. El 1 de marzo de 2016, Microsoft anunció que la aplicación cliente de InfoPath 2013 será compatible hasta julio 2026. Microsoft especifica que "InfoPath Forms Services está incluido en la versión local de SharePoint Server 2016, además de ser totalmente compatible con Office 365 hasta nuevo aviso". Roger Haueter, MVP de Microsoft, afirma que aún se espera que InfoPath sea compatible con SharePoint Server 2019 On-Premises.
Forms Server 2007 es un producto descontinuado que convierte los formularios del cliente de InfoPath en formularios HTML Ajax a los que se puede acceder y completar con cualquier navegador, incluidos los navegadores de teléfonos móviles. Forms Server 2007 admite el uso de una base de datos u otra fuente de datos como back-end para el formulario. Requiere Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 y .NET Framework versión 2.0.
InfoPath Forms Services (u Office Forms Services) asume las funciones de Form Server 2007, lo que permite que los formularios de InfoPath se alojen en un sitio web de SharePoint y se sirvan a través de un navegador web. Originalmente un componente de la edición Enterprise de Microsoft Office SharePoint Server 2007, en 2013, estuvo disponible con:
El 31 de enero de 2014, Microsoft dijo que suspendería los servicios de InfoPath Forms. Más adelante, en una actualización sin fecha de la publicación original, Microsoft cambió el plan y anunció que InfoPath Forms Services se incluiría en SharePoint 2016 después de todo.
InfoPath Forms Services está disponible para los suscriptores de Office 365 Educación (planes Office 365 A1, Office 365 A3 y Office 365 A5).
Versión | Incluido en... | Fecha de lanzamiento | Fecha de finalización del soporte |
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InfoPath 2003 | Microsoft Office 2003 Professional Enterprise | 19 de noviembre de 2003 | 8 de abril de 2014 |
InfoPath 2007 | Microsoft Office 2007 Ultimate, Professional Plus y Enterprise | 27 de enero de 2007 | 10 de octubre de 2017 |
InfoPath 2010 | Microsoft Office 2010 Professional Plus; Oficina 365 | 15 de julio de 2010 | 13 de octubre de 2020 |
InfoPath 2013 | Microsoft Office 2013 Professional Plus; Oficina 365 | 29 de enero de 2013 | 14 de julio de 2026 |