En la gestión de proyectos, un cronograma es una lista de los hitos, actividades y entregables de un proyecto. Por lo general, las dependencias y los recursos se definen para cada tarea, luego las fechas de inicio y finalización se estiman a partir de la asignación de recursos, el presupuesto, la duración de la tarea y los eventos programados. Un anexo se usa comúnmente en los de planificación de proyectos y la gestión de la cartera de proyectos partes de la gestión de proyectos. Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (WBS), la Declaración de trabajo o una Lista de requisitos de datos del contrato.
En muchas industrias, como la ingeniería y la construcción, el desarrollo y mantenimiento del cronograma del proyecto es responsabilidad de un planificador de tiempo completo o un equipo de planificadores, según el tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas pero se aplican de manera inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) y el Gobierno de los Estados Unidos están procurando la estandarización y promoción de las mejores prácticas de programación con fines contables y de adquisiciones.
La gestión de proyectos no se limita a la industria; la persona promedio puede usarlo para organizar su propia vida. Algunos ejemplos son:
Algunos programas de software de gestión de proyectos proporcionan plantillas, listas y programas de ejemplo para ayudar a sus usuarios a crear su programa.
El cronograma del proyecto es un calendario que vincula las tareas a realizar con los recursos que las realizarán. Es el núcleo del plan del proyecto que se utiliza para mostrar a la organización cómo se hará el trabajo, comprometer a las personas con el proyecto, determinar las necesidades de recursos y se utiliza como una especie de lista de verificación para asegurarse de que se realizan todas las tareas necesarias. Antes de que se pueda crear un cronograma del proyecto, el creador del cronograma debe tener una estructura de desglose del trabajo (WBS), una estimación del esfuerzo para cada tarea y una lista de recursos con disponibilidad para cada recurso. Si estos componentes para el cronograma no están disponibles, se pueden crear con un método de estimación basado en consenso como Wideband Delphi.
Para desarrollar un cronograma de proyecto, se debe completar lo siguiente:
Para que el cronograma de un proyecto sea saludable, se deben cumplir los siguientes criterios:
La estructura del cronograma puede seguir de cerca e incluir citas del índice de estructura de desglose del trabajo o entregables, utilizando descomposición o plantillas para describir las actividades necesarias para producir los entregables definidos en la WBS.
Se puede evaluar un cronograma por la calidad del desarrollo del cronograma y la calidad de la gestión del cronograma.
